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        部門職責

        四川大學研究生院是四川大學主管研究生招生、培養、管理等工作的職能部門,下設四個機構及作為綜合服務的研究生院辦公室:

        ? 研究生招生辦公室

        ? 研究生培養教育辦公室

        ? 學位與教育教學改革辦公室

        ? 研究生工作部

        ? 研究生院辦公室

        (一)研究生招生辦公室

        研究生招生辦公室主要負責全日制碩、博士研究生招生,其主要工作職責為:

        1、碩士研究生招生工作

        1)組織編制年度招生計劃并上報主管部門;

        2)組織編印招生專業目錄和招生簡章,廣泛宣傳,組織優秀生源;

        3)負責考生報名、咨詢、復函、答疑等工作;

        4)組織報名點報考學生資格審查和報名工作;

        5)組織學科點命題、審題、收題和試題印制、分裝、保密、保管等工作;

        6)負責試題的寄發、收領工作;

        7)組織考場考務工作;

        8)負責試題和答卷的回收、清點、整理工作;

        9)送評基礎課試卷,組織專業課試卷評閱,安排復試工作;

        10)完成考生檔案調檔、政審工作;

        11)自主劃線并上報錄取名單;

        12)督辦定向生、委培生合同簽署,發放錄取通知書;

        13)進行年度碩士生招生工作總結,制定下一年度工作計劃;

        14)適應形勢變化,學習、研究和探索與學校戰略發展目標相適應的現代碩士招生工作理念、模式、方法,穩妥改革和創新碩士招生工作;

        15)完成領導交辦的其他工作。

        2、博士研究生招生工作

        1)組織編制年度招生計劃并上報主管部門;

        2)組織編印招生專業目錄和招生簡章,廣泛宣傳,組織優秀生源;

        3)負責考生報名、咨詢、復函、答疑等工作;

        4)組織考生報名和資格審查工作;

        5)組織學科點命題、審題、收題和試題印制、分裝、保密、保管等工作;

        6)組織考試、考務和試卷的評閱工作;

        7)安排復試、考生檔案調檔和政審工作;

        8)督辦定向生、委培生合同簽署,上報錄取名單,發放錄取通知書;

        9)進行年度博士生招生工作總結,制定下一年度工作計劃;

        10)適應形勢變化,學習、研究和探索與學校戰略發展目標相適應的現代博士招生工作理念、模式、方法,穩妥改革和創新博士招生工作;

        11)完成領導交辦的其他工作。

        (二)研究生培養教育辦公室

        培養教育辦公室主要負責研究生的培養、教學、教務和學籍管理等工作。具體工作職責為:

        1、研究生培養管理

        ①組織制訂、審核、修改各學科專業全日制碩士、博士和碩博連讀研究生的培養方案;

        ②負責研究生培養過程的管理和檢查工作;

        ③負責研究生培養教育管理規章制度的制定與修訂工作;

        ④積極開展研究生培養教育改革創新工作,并進行相關調查和研究工作;

        ⑤負責研究生課程建設工作;

        ⑥負責研究生中期考核分流工作;

        ⑦負責碩博連讀研究生的選拔工作;

        ⑧負責研究生提前或延期畢業的審批工作;

        ⑨負責研究生畢業資格的審核工作;

        ⑩研究生教育管理系統中培養部分的開發、運行和維護工作;

        ⑾研究生教學大樓教室的管理安排工作;

        ⑿接收校外人員課程修讀、旁聽研究生課程。

        2、研究生教學、教務管理

        ①負責研究生課程的排課、網上選課、考試組織等工作;

        ②負責研究生教學檢查工作;

        ③負責研究生教學及指導工作量的審核工作;

        ④旁聽、跟讀人員的課程學習、考試組織和成績管理工作。

        3、研究生學籍、成績管理

        ①負責研究生電子注冊上報管理工作,含新生學籍電子注冊、研究生學年電子注冊和畢業研究生電子注冊工作;

        ②負責研究生休學、復學、退學、轉專業等學籍管理工作;

        ③負責研究生成績管理工作;

        ④負責教育部研究生基本情況報表工作;

        ⑤負責研究生學生證和畢業證書的頒發,以及研究生學生證的補辦工作;

        ⑥畢業研究生照片信息采集工作;

        ⑦負責在讀研究生學籍證明和成績證明的工作;

        ⑧負責研究生火車票優惠卡的發放與充磁工作。

        (三)學位與教育教學改革辦公室

        ①負責學位評定委員會的日常工作;

        ②按學位條例和研究生培養方案,組織評定、授予博士、碩士學位及協調解決有關學位問題;

        ③做好審定碩士生導師和博士生導師的組織工作;

        ④協助外事部門做好公派研究生的工作;

        ⑤出國預備研究生、代培研究生的管理工作;

        ⑥出境研究生的選拔,并協助外事部門做好培訓及對外聯系工作;

        ⑦開展畢業研究生培養和學位授予質量的調查、研究和總結工作,積極進行研究生教育和學位工作的科學研究與交流。

        (四)研究生工作部

        研究生工作部主要負責研究生思想政治教育、日常管理及服務工作。其主要工作職責為:

        1、研究生思想教育及管理

        ①制定全校研究生思想教育工作計劃和有關制度,組織開展研究生思想教育活動,指導和服務學院(系、中心、所)基層組織開展研究生思想教育工作;

        ②配合黨委組織部,組織開展研究生黨建工作;規劃研究生思想政治教育、學術道德建設和素質教育活動;

        ③負責研究生思想教育工作隊伍建設及管理,組織輔導員業務培訓和工作考核;

        ④負責對研究生群團組織、研究生會工作的指導;

        ⑤組織開展研究生學術,科技活動,文藝體育活動和社會實踐等活動;

        ⑥組織開展研究生評優工作。負責研究生各類違紀事件和突發事件的處理;

        ⑦參與協調學校各部門與研究生有關的事務工作。

        2、研究生事務服務

        ①負責研究生事務管理與服務工作的規劃與實施,以及相關工作的制度化、規范化建設。

        ②負責研究生資助工作的規劃與實施。包含研究生各類獎助學金的籌集、設立、評選、發放等工作,研究生勤工助學工作,研究生助學貸款和困難補助工作,負責畢業生國家代償工作等。

        ③負責研究生管理信息系統建設和學生信息管理工作。

        ④協助學校學生社保辦做好研究生醫療保險的相關工作。

        ⑤負責其他與研究生相關的服務事項。

        (五)研究生院辦公室

        1、日常工作

        ① 負責對外接待及相關事務的處理;

        ② 負責研究生院網站建設和維護;

        ③ 負責研究生教學大樓的消防安全及物業管理;

        ④ 負責研究生教學大樓的教學設施及設備管理;

        2、經費管理

        ①參與管理有關研究生教育的各種經費、基金;

        ②參與確定學校涉及研究生教育的建設項目和經費預算;

        ③參與研究生教育經費和學科建設項目和經費預算;

        ④參與研究生教育經費和學科建設經費的規劃、審核和分配工作,并監督、檢查經費的使用情況;

        ⑤完成碩、博士研究生獎助金評定與發放。



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